18 avril 2023

Dossier de coordination, le cercle de soin

Le Dossier de Coordination : un des 7 services proposé dans eTICSS

eTICSS, la plateforme de coordination régionale de Bourgogne Franche-Comté, appuie les professionnels dans leurs démarches de travail en équipe pluridisciplinaire pour prendre en charge les patients sur leur territoire. Outil numérique sécurisé, il facilite la coordination et l’articulation des professionnels qui gèrent des cas complexes et nécessitent des échanges et partages d’informations fiables.

Les services eTICSS sont ouverts à tous les professionnels santé-social de BFC qui souhaitent inscrire certains patients dans des parcours coordonnés, quelque soient leur âge, leur pathologie ou la complexité de leur situation.

eTICSS offre un ensemble de services de coordination, utiles à la prise en charge des pathologies chroniques (cancer, diabète, neurologique, parcours santé mentale, cardiologie, obésité) et pour des populations spécifiques (grand âge, périnatalité, précarité, développement de l’enfant, personnes en situation de handicap).

Le Dossier de Coordination fait partie des 7 services qui composent l’offre au service des e-parcours.

 

(NDLR retrouvez le détail de l’Offre de Services ici)

Les fonctionnalités du Dossier de Coordination

Le Dossier de Coordination est la première étape du processus pour coordonner la prise en charge d’un patient. L’utilisation de l’ensemble du bouquet de services proposé par eTICSS sera possible une fois le dossier crée par l’équipe de prise en charge (ou de soins). Il y sera renseigné :

L’axe 2 de la Feuille De Route (FDR) du Numérique en Santé recommande de « Dégager du temps pour tous les professionnels de santé et améliorer la prise en charge des personnes grâce au numérique ». C’est ce que propose eTICSS, notamment grâce à son offre de services. L’application fluidifie et renforce la coordination entre tous les acteurs que ce soit à la ville, à l’hôpital, en structures ou en médico-social et social. L’objectif de décloisonner les prises en charge est atteint.

Qui peut être inscrit dans le cercle de soin et comment ?

Le cercle de soin est la traduction dans le système d’information eTICSS du recensement de toutes les personnes et organisations qui interviennent autour du patient. Il regroupe : les familles, proches, aidants, personne de confiance ou représentants légaux, l’équipe de soins, les organisations et structures auxquelles appartiennent les professionnels. Les professionnels utilisateurs d’eTICSS accèdent au dossier d’un patient s’ils appartiennent au cercle de soin, et si leur rôle ou mission nécessite la connaissance des informations de santé. Le patient et son entourage y sont intégrés mais ne peuvent y accéder.

Le cercle de soin est constitué de 3 catégories :

Une fonctionnalité est dédiée au cercle de soin dans l’outil. Elle présente une vue synthétique de l’ensemble des intervenants, et une vue détaillée de chaque intervenant répertorié dans le ROR (Répertoire national de l’Offre et des Ressources). Elle permet au professionnel d’identifier facilement les membres du cercle de soin, d’en rajouter ou supprimer et de modifier des informations sur ces membres.

Comment les données sont-elles sécurisées ?

La plateforme eTICSS répond à tous les critères de protection des données personnelles : la plateforme est hébergée par le GRADeS BFC qui est certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS), certification nationale imposant des standards de sécurité très exigeants.

Dans la plateforme eTICSS, l’accès aux données est conditionné à la profession de l’utilisateur. Celui-ci aura la possibilité de consulter uniquement les informations strictement nécessaires à l’exercice de ses fonctions. Enfin toutes les actions de l’utilisateur sont tracées.

Une matrice d’habilitation permet de gérer finement les accès et l’utilisation des différents services.

De manière stricte, aucune donnée nominative n’est accessible en dehors des membres de l’équipe de soins qui prennent en charge le patient et hors de la plateforme eTICSS.

eTICSS rentre dans le cadre du nouveau plan pluriannuel de la FDR (l’axe 4) qui prévoit un renforcement massif de la cybersécurité.

Retrouvez les informations qui
vous concernent

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Presse 05/10/2021 211Ko

Communiqué de presse sur le 30 000è patient eTICSS

30 000 patients bénéficient désormais d’un dossier eParcours en Bourgogne-Franche-Comté. Ce palier a été franchi depuis 2 semaines, confirmant l’intérêt, pour les professionnels et leurs patients, de l’outil de coordination déployé en Bourgogne-Franche-Comté.

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Services 25/08/2021 528Ko

Présentation eTICSS aux professionnels

Dépliant de présentation eTICSS aux professionnels mis à jour

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Services 13/08/2021 701Ko

Brochure grand public

Quels services et bénéfices en tant que patient au quotidien grâce à l'outil eTICSS ? Quelle amélioration dans la prise en charge ? Quels sont les patients concernés ? Téléchargez et découvrez la nouvelle version de la brochure de présentation d'eTICSS pour le grand public.

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Documents de référence 17/07/2021 314Ko

Note d'information et de consentement

Le projet eTICSS s'inscrit dans le cadre législatif du recueil et de l'utilisation des données personnelles. Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger la note d'information.

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Presse 11/06/2019 181 KB

Communiqué de presse sur le 10 000è patient eTICSS

Fin mai, le cap des 10 000 patients eTICSS a été franchi ! Téléchargez le communiqué de presse diffusé à cette occasion.

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Formation 21/06/2018 56 KB

Aide à la création de compte eTICSS

Vous ne disposez pas encore d’un accès à l'outil eTICSS ? Retrouvez dans ce document les modalités à suivre pour demander la création d'un compte. 

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Presse 21/06/2018 569 KB

Communiqué de presse sur le 3 000ème patient eTICSS

En mai, le cap des 3 000 patients eTICSS a été franchi ! Téléchargez le communiqué de presse diffusé à cette occasion. 

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Presse 04/06/2018 538Ko

Dossier de presse eTICSS

Découvrez le nouveau dossier de presse du projet eTICSS.

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Vidéos 04:25

Le consentement du patient dans eTICSS et ses droits

À quoi le patient consent-il ? Quels sont les enjeux ? Comment son consentement est-il recueilli ? Est-ce irrévocable ? Le Dr M. Sérézat et le Dr G. Janin, experts médicaux sur le projet eTICSS, répondent aux questions.

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